Crear presentaciones efectivas no solo significa tener contenido interesante. También implica que todos puedan entenderlo. Las presentaciones digitales son clave en la escuela, los negocios y eventos sociales. Pero, ¿qué pasa si alguien no puede ver claramente la pantalla? La accesibilidad es la respuesta. Cuando usamos diseños, temas y plantillas adecuados, ayudamos a que la información sea fácil de leer y entender.  Usar diseños, temas y plantillas accesibles en PowerPoint hace que tu mensaje llegue a todas las personas. En esta guía, descubrirás cómo hacerlo paso a paso para mejorar cada diapositiva.

Características de los diseños y plantillas accesibles

Las plantillas diseñadas para ser accesibles tienen varias ventajas:

• • Uso de colores con buen contraste para que sea fácil leer.
  • Tamaño adecuado de letras y objetos.
  • Distribución clara y lógica de los elementos.
  • Inclusión de encabezados y textos alternativos en imágenes u objetos visuales.
  • Mantener una estructura coherente en todas las diapositivas.

Estas características aseguran que toda la audiencia pueda seguir y entender tus ideas sin esfuerzo.

Creación de presentaciones accesibles desde plantillas en Office 365

Cómo seleccionar plantillas accesibles

Para comenzar, solo necesitas unos pasos:

1. 1. Accede a Archivo > Nuevo en PowerPoint.
   2. Escribe en la barra de búsqueda “plantillas accesibles”.
   3. Revisa los resultados y elige una plantilla con buenas calificaciones y características accesibles.
   4. Presiona en Crear para comenzar con esa plantilla.

Usar esta opción agiliza la creación y asegura que partes del trabajo ya sean accesibles por diseño.

Descarga y uso de plantillas desde el sitio web de Microsoft

También puedes ir directamente al sitio de Microsoft:

1. 1. Entra a la página oficial de Microsoft con plantillas de PowerPoint.
   2. Busca y descarga las que tengan etiquetas de accesibilidad.
   3. Abre la plantilla en PowerPoint y comienza a editarla.

Esto te da muchas opciones para diferentes tipos de presentación, desde educación hasta negocios.

Personalización de plantillas para mejorar la accesibilidad

A veces, las plantillas necesitan algunos ajustes. Aquí tienes ideas útiles:

• • Agrega todo el contenido necesario: textos, enlaces, tablas.
  • Cambia las imágenes usando la opción de “Cambiar imagen” para no alterar el diseño.
  • Ajusta el texto alternativo en las imágenes y gráficos.
  • Marca objetos decorativos como “decorativos” para que no los lea el lector de pantalla.
  • Sigue usando los marcadores de posición originales para mantener la estructura.

Estos pasos te aseguran que tu presentación siga siendo accesible y profesional.

Cómo mantener la accesibilidad al crear o modificar diapositivas

Uso de Marcadores de Posición y Formatos Consistentes

La clave está en mantener los marcadores de posición intactos:

• • Copia o reemplaza imágenes sin mover los marcadores.
  • La estructura y el orden en que aparecen los contenidos deben mantenerse iguales.
  • Usa los mismos estilos de fuente, colores y tamaño en todas las diapositivas.

Este método ayuda a los lectores de pantalla a entender mejor la presentación.

Edición y adecuación de objetos visuales

Para que todo sea accesible:

• • Revisa y edita el texto alternativo en imágenes, gráficos y objetos visuales.
  • Marca objetos decorativos como “decorativos” para que no molestes en las lecturas.
  • Añade encabezados claros y usa pie de página si hace falta.

Estas acciones mejoran la legibilidad y la accesibilidad.

Agregar nuevas diapositivas y elementos sin perder accesibilidad

Cuando insertes una diapositiva nueva:

1. 1. Usa un diseño accesible desde la plantilla.
   2. Añade los contenidos respetando la estructura original.
   3. Revisa que los objetos sean compatibles, como el tamaño y el contraste.

Esto te ayuda a crear una presentación completa sin perder la calidad accesible.

Uso de temas en PowerPoint para mejorar la cohesión visual y accesibilidad

Selección de temas adecuados

Elige siempre un tema que tenga:

• • Colores con buen contraste.
  • Tipografías claras y legibles.
  • Efectos visuales que no distraigan.

Un ejemplo: usa un tema profesional con colores neutros y fuentes grandes para que todo sea legible.

Cambio de temas en presentaciones existentes

Para cambiar el estilo de toda tu trabajo:

1. 1. Ve a la pestaña de Diseño.
   2. Escoge un nuevo tema.
   3. El contenido se ajustará automáticamente, pero revisa que todo siga igual de visible.
   4. Ajusta detalles si algunos textos quedaron muy pequeños o con bajo contraste.

Este método ahorra tiempo y mantiene la apariencia armónica.

Técnicas para personalizar temas y mantener la accesibilidad

Si quieres hacer tu propio estilo:

• • Modifica los colores y fuentes del tema.
  • Guarda tu tema personalizado para usar en otras presentaciones.
  • Antes de terminar, revisa con lectores de pantalla o herramientas que verifican accesibilidad.

Así, todos tus proyectos tendrán un estilo uniforme y accesible.

 Crear presentaciones PowerPoint accesibles no tiene que ser complicado. Solo necesitas seleccionar buenas plantillas, usar temas coherentes y mantener la estructura. Agrega contenido completo y revisa los objetos visuales para asegurar que todas las personas puedan entender tu mensaje.

Haz que tus ideas se comuniquen claramente y sin barreras. ¡Empieza hoy mismo a hacer presentaciones más inclusivas ¿Crees que es importante la accesibilidad en las presentaciones? ¡Dejanos tu opinión! Te invitamos a leer nuestro artículo: Guía práctica para elaborar documentos Word accesibles: Herramientas y Consejos