Tomar apuntes es una acción cotidiana en contextos educativos y laborales. Pero para muchas personas con discapacidad motriz, visual o neurodivergente, escribir a mano o incluso utilizar un teclado convencional puede representar un gran desafío. La buena noticia es que hoy existen múltiples herramientas digitales que permiten tomar notas de forma accesible, eficiente y adaptada a las necesidades de cada persona.

En este artículo te contamos cómo funcionan los cuadernos digitales accesibles, qué opciones existen y por qué son una solución concreta para promover la autonomía y la participación en igualdad de condiciones.

¿Qué se entiende por cuaderno digital accesible?

Un cuaderno digital accesible es una herramienta (software o aplicación) que permite registrar información —ya sea en texto, voz o imagen— en un formato que puede ser utilizado por personas con diferentes tipos de discapacidad. A diferencia de un procesador de texto tradicional, estas herramientas están pensadas desde el diseño universal: incluyen funciones que no solo son útiles, sino indispensables para quienes no pueden usar papel, bolígrafo o pantallas de forma convencional.

No se trata únicamente de escribir en una computadora, sino de contar con apoyos integrados que permitan acceder, registrar, buscar y reutilizar la información de manera personalizada.

¿Para quiénes son útiles estos cuadernos?

• Personas con discapacidad motriz que no pueden sostener un lápiz o utilizar un teclado estándar

   

• Personas con discapacidad visual que necesitan alternativas de entrada o salida de texto (como dictado por voz o lectura en audio)

   

• Personas neurodivergentes (como quienes tienen dislexia, TDAH o autismo) que se benefician de ayudas visuales, organización por colores o dictado por voz

   

• Personas con dolor crónico, fatiga o condiciones fluctuantes que necesitan disminuir la exigencia física de escribir o tipear

   

Funciones clave que debe tener un cuaderno digital accesible

Algunas de las características más importantes que hacen que una herramienta sea verdaderamente accesible:

 Dictado por voz

Permite transcribir lo que la persona dice directamente al documento, sin necesidad de escribir. Funciona con inteligencia artificial y ya está integrado en herramientas como Google Docs, Microsoft Word Online o aplicaciones como Speechnotes.

 Lectura en voz alta (text-to-speech)

Ideal para personas con discapacidad visual o dificultades de comprensión lectora. Herramientas como NaturalReader, Voice Dream Reader o la función de accesibilidad de los sistemas operativos permiten escuchar los textos seleccionados.

Organización visual flexible

Muchas personas con dislexia o neurodivergencia requieren colores, íconos o estructuras jerárquicas para organizar ideas. Aplicaciones como Notion, Milanote o Microsoft OneNote permiten este tipo de organización personalizada.

Asistencia en la estructuración del contenido

Aplicaciones como MindMeister o Coggle ayudan a tomar notas en forma de mapas mentales o esquemas visuales, lo que puede facilitar la comprensión y retención.

Compatibilidad con lectores de pantalla y navegación por teclado

Para personas con discapacidad visual, es clave que el software sea compatible con JAWS, NVDA, VoiceOver u otros lectores de pantalla, y que pueda navegarse sin depender del mouse.

Herramientas recomendadas (gratuitas y accesibles)

• Google Docs (dictado, colaboración en tiempo real, accesibilidad con lector de pantalla)

   

• Microsoft OneNote (organización por secciones, texto a voz, escritura manual con lápiz digital)

   

• Notion (multiformato, etiquetas, listas, plantillas)

   

• Otter.ai (transcripción automática de reuniones o clases)

   

• SpeechTexter (dictado y transcripción online)

   

• Evernote (grabación de voz, listas, etiquetas, recordatorios)

   

Más allá de la tecnología: garantizar el derecho a aprender y participar

Usar cuadernos digitales accesibles no es una preferencia técnica: es una necesidad legítima. Negar su uso en entornos educativos o laborales puede ser una forma de discriminación indirecta. Por eso, es clave que:

• Docentes y equipos de recursos humanos estén capacitados en accesibilidad digital

   

• Se habilite el uso de estos recursos en evaluaciones, capacitaciones y encuentros grupales

   

• Se respeten los tiempos y estrategias que cada persona necesita para tomar apuntes o procesar información

   

Tomar apuntes es más que escribir: es capturar ideas, registrar lo importante y participar activamente en cualquier proceso de aprendizaje o trabajo. Las herramientas digitales accesibles permiten que esta experiencia esté al alcance de todas las personas, sin importar sus condiciones físicas, sensoriales o cognitivas.

Promover su uso no solo facilita la inclusión: también transforma entornos educativos y laborales en espacios más humanos, diversos y funcionales.

¿Conoces alguna herramienta que haya facilitado tu manera de tomar apuntes? Comparte tu experiencia en los comentarios y ayudemos a visibilizar que la accesibilidad también se escribe.